Mit der ELO ECM Suite 25 hat ELO Digital Office seine Digitalisierungsplattform konsequent um Künstliche Intelligenz erweitert und vereint intelligente Automatisierung, moderne KI-Technologie und Low-Code-Flexibilität in einer zentralen Plattform.
Die KI im ECM macht den Unterschied
Dokumente sind der Rohstoff fast jedes Geschäftsprozesses: Verträge, Rechnungen, E-Mails, Bewerbungen. Klassische ECM-Systeme speichern und verwalten sie – aber das Lesen, Einordnen und Übertragen von Inhalten in Systeme bleibt oft Handarbeit. Die ELO Suite 25 bringt Künstliche Intelligenz direkt in die Geschäftsprozesse der Anwender – verfügbar in der Cloud, hybrid und On-Premises.
Der ELO Assistant: KI systemweit integriert
Das Herzstück der KI-Funktionalität ist der systemweit integrierte ELO Assistant. Er ist kein isoliertes Zusatztool, sondern direkt in die Benutzeroberfläche und die Prozesse der Suite eingebettet. Konkret kann er:
- Inhalte analysieren und bewerten – etwa Vertragsinhalte in Sekundenschnelle auswerten
- Daten extrahieren – und automatisch als Metadaten in ELO übernehmen
- Fragen direkt im Chat beantworten – und so eine intelligente, kontextbezogene Suche ermöglichen
- Wiederkehrende Aufgaben beschleunigen – von der Datenerfassung über die Dokumentenklassifizierung bis zu Genehmigungsprozessen
Ein praktisches Beispiel: Statt einen eingescannten Vertrag Seite für Seite durchzuarbeiten, fragt die Sachbearbeitung im Chat, welche Kündigungsfristen gelten, und der Assistant liefert die Antwort inklusive automatischer Zusammenfassung.
Sprachmodelle frei wählbar – auch interne
Ein zentraler Punkt für Unternehmen mit sensiblen Daten: ELO schreibt Flexibilität bei der Modellwahl groß. Für unterschiedliche Szenarien lassen sich verschiedene Sprachmodelle verwenden – sowohl öffentlich verfügbare als auch unternehmensinterne Modelle. Wer Compliance-Anforderungen hat, kann die KI-Fähigkeiten also vollständig in der eigenen Infrastruktur betreiben. Der Assistant ist gezielt auf den Einsatz im ELO-Ökosystem optimiert.
Fazit
Mit der ELO ECM Suite 25 wird Enterprise Content Management vom passiven Archiv zur aktiven, lernenden Plattform. Der integrierte ELO Assistant mit der freien Wahl der Sprachmodelle zeigt, dass KI im ECM kein Marketingbegriff sein muss, sondern konkrete Entlastung im Arbeitsalltag schafft – Datenerfassung, Klassifizierung und Informationsbeschaffung laufen automatisiert, sicher und im eigenen Kontext. In Kombination mit der Low-Code-Plattform bekommen Unternehmen ein Werkzeug, mit dem sich Digitalisierung nicht nur denken, sondern ohne Spezialkenntnisse umsetzen lässt.
